Algemene voorwaarden.

Algemene voorwaarden – Scanfence

Laatst bijgewerkt: 22 januari 2026

1. Inleiding

Deze algemene voorwaarden (“Voorwaarden”) vormen een juridisch bindende overeenkomst tussen u (“Gebruiker” of “U”) en Alpha Web Solutions and Services LLC (“Onderneming,” “wij,” “ons,” of “onze”), de exploitant van de Scanfence-website (de “Website”). Door de Website te openen of te gebruiken, gaat u ermee akkoord aan deze Voorwaarden gebonden te zijn. Indien u niet akkoord gaat met deze Voorwaarden, dient u het gebruik van de Website onmiddellijk te staken.

2. Aard van de dienst

Scanfence is een verificatieplatform dat gebruikmaakt van QR-codetechnologie en locatiediensten om fysieke aanwezigheid op specifieke locaties te valideren.

• Tweefactorauthenticatie: U erkent dat een geslaagde “scan” twee gelijktijdige validaties vereist: (a) een leesbare QR-code en (b) verificatie dat uw apparaat zich binnen de aangewezen geografische grens (“Geofence”) bevindt.
• Toegang versus garantie: De Website en haar diensten fungeren uitsluitend als validators. Wij garanderen geen toegang tot locaties, geslaagde tijdregistratie van medewerkers of verwerking van tickets indien technische beperkingen (bijv. slechte lichtomstandigheden, beschadigde codes of geen GPS-signaal) de verificatie verhinderen.

3. Toestemmingen en privacy

Uw gebruik van de Website en de bijbehorende diensten kan toegang tot bepaalde apparaattoestemmingen vereisen bij het gebruik van onze webgebaseerde scanfuncties:

• Locatiediensten: U geeft de Website toestemming om de locatiediensten van uw apparaat te openen om uw locatie tijdens een scan te verifiëren. Wij volgen uw locatie niet doorlopend.
• Cameratoegang: U geeft de Website toestemming om uw camera uitsluitend te gebruiken voor het detecteren en decoderen van QR-codes.
• Gegevenskoppeling: U gaat ermee akkoord dat wij, wanneer u een QR-code scant, uw gebruikers-ID, het tijdstip, de specifieke QR-codegegevens en uw geolocatie op dat moment registreren en aan elkaar koppelen.

Voor volledige informatie over hoe wij uw gegevens verzamelen en gebruiken, raadpleegt u ons Privacybeleid.

4. Gedrag van gebruikers en anti-spoofing

U gaat ermee akkoord Scanfence eerlijk en voor de beoogde verificatiedoeleinden te gebruiken. Het is u ten strengste verboden om:

• GPS-spoofing: “Mock location”-apps, VPN's, emulators of enige andere software/hardware te gebruiken om uw fysieke locatie te vervalsen teneinde een Geofence-beperking te omzeilen.
• Proxyscanning: Een code te scannen namens een andere persoon, of een foto van een QR-code naar een andere gebruiker te sturen om deze op afstand te scannen (“Buddy Punching”).
• Codemanipulatie: Vervalste QR-codes te maken, af te drukken of te verspreiden met de bedoeling de Website of haar gebruikers te misleiden.
• Onbevoegde toegang: Te proberen onbevoegde toegang te verkrijgen tot enig deel van de Website, andere accounts of computersystemen die met de Website zijn verbonden.

5. Beperkingen van de dienst en aansprakelijkheid

• Mislukte scans: Wij zijn niet aansprakelijk indien u geen scan kunt voltooien als gevolg van: (a) beschadigde, vervaagde of geblokkeerde QR-codes; (b) slechte lichtomstandigheden; (c) het niet functioneren van de camera van uw apparaat; of (d) “GPS-drift” waarbij uw apparaat u ten onrechte buiten de Geofence plaatst.
• Netwerkafhankelijkheid: Een geldige scan kan een actieve internetverbinding vereisen om de code te valideren aan de hand van onze server. Wij zijn niet verantwoordelijk voor mislukte scans als gevolg van het ontbreken van mobiele data of wifi.
• Batterijverbruik: U erkent dat het gebruik van locatiediensten de batterijduur kan verkorten. Wij zijn niet aansprakelijk voor gegevensverlies of noodsituaties als gevolg van een lege batterij.

6. Verantwoordelijkheden met betrekking tot het account

Indien u een account op de Website aanmaakt:

• Bent u verantwoordelijk voor het vertrouwelijk houden van uw accountgegevens.
• Gaat u ermee akkoord ons onmiddellijk op de hoogte te stellen van elk onbevoegd gebruik van uw account.
• Bent u verantwoordelijk voor alle activiteiten die onder uw account plaatsvinden.

7. Intellectueel eigendom

Alle inhoud op de Website, met inbegrip van maar niet beperkt tot tekst, afbeeldingen, logo's, software en ontwerpelementen, is eigendom van Alpha Web Solutions and Services LLC en wordt beschermd door auteursrecht, merkenrecht en andere intellectuele-eigendomswetten. U mag zonder onze uitdrukkelijke schriftelijke toestemming niets reproduceren, verspreiden of afgeleide werken maken.

8. Afwijzing van garanties

DE WEBSITE WORDT AANGEBODEN OP EEN “AS IS”- EN “AS AVAILABLE”-BASIS. VOOR ZOVER MAXIMAAL TOEGESTAAN DOOR DE WET WIJST ALPHA WEB SOLUTIONS AND SERVICES LLC ALLE GARANTIES AF, EXPLICIET OF IMPLICIET, MET INBEGRIP VAN MAAR NIET BEPERKT TOT GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL EN NIET-INBREUK. WIJ GARANDEREN NIET DAT DE GEOLOCATIETECHNOLOGIE NAUWKEURIG GENOEG ZAL ZIJN OM ONDERSCHEID TE MAKEN TUSSEN AANGRENZENDE RUIMTES OF GEBOUWEN. U AANVAARDT HET RISICO DAT EEN GELDIGE SCAN KAN WORDEN GEWEIGERD INDIEN DE GPS-NAUWKEURIGHEID VAN UW APPARAAT ONVOLDOENDE IS.

9. Beperking van aansprakelijkheid

VOOR ZOVER MAXIMAAL TOEGESTAAN DOOR DE WET ZIJN WIJ NIET AANSPRAKELIJK VOOR ENIGE INDIRECTE, INCIDENTELE, BIJZONDERE OF GEVOLGSCHADE, MET INBEGRIP VAN SCHADE DOOR WINSTDERVING, GEGEVENSVERLIES OF LOONVERLIES (VOOR GEBRUIKERS VAN TIJDREGISTRATIE), OF HET NIET VALIDEREN VAN UW TOEGANG DOOR DE WEBSITE. IN GEEN GEVAL ZAL ONZE TOTALE AANSPRAKELIJKHEID HET BEDRAG OVERSCHRIJDEN DAT U ONS HEBT BETAALD IN DE TWAALF (12) MAANDEN VOORAFGAAND AAN DE VORDERING.

10. Beëindiging wegens fraude

Wij behouden ons het recht voor om uw account onmiddellijk op te schorten of permanent te blokkeren indien onze fraudedetectiealgoritmen patronen detecteren die consistent zijn met locatievervalsing, QR-codemanipulatie of schending van deze Voorwaarden. In dergelijke gevallen kunnen wij deze activiteit melden aan de entiteit die uw verificatie vereist (bijv. uw werkgever of evenementenorganisator).

11. Vrijwaring

U gaat ermee akkoord Alpha Web Solutions and Services LLC te vrijwaren, te verdedigen en schadeloos te stellen voor alle vorderingen, aansprakelijkheden, schade en kosten (met inbegrip van juridische kosten) die voortvloeien uit uw frauduleuze gebruik van de Website, met inbegrip van maar niet beperkt tot vorderingen wegens loondiefstal (voor gebruik bij tijdregistratie) of onbevoegde toegang tot beveiligde ruimtes.

12. Wijzigingen in de Voorwaarden

Wij behouden ons het recht voor om deze Voorwaarden te allen tijde te wijzigen. Wijzigingen worden onmiddellijk van kracht na plaatsing op de Website met een bijgewerkte datum “Laatst bijgewerkt”. Uw voortgezet gebruik van de Website na dergelijke wijzigingen vormt aanvaarding van de gewijzigde Voorwaarden.

13. Toepasselijk recht en geschillenbeslechting

Deze Voorwaarden worden beheerst door de wetten van de staat New Mexico, Verenigde Staten, zonder rekening te houden met de bepalingen inzake wetsconflicten. Eventuele geschillen die voortvloeien uit deze Voorwaarden worden beslecht door de rechtbanken van Bernalillo County, New Mexico.

14. Scheidbaarheid

Indien een bepaling van deze Voorwaarden onafdwingbaar of ongeldig wordt bevonden, wordt die bepaling beperkt of verwijderd tot het minimum dat nodig is, zodat deze Voorwaarden voor het overige volledig van kracht blijven.

15. Contact met ons opnemen

Indien u vragen hebt over deze Voorwaarden, neemt u contact met ons op via:

Onderneming: Alpha Web Solutions and Services LLC
E-mail: info@alphawebsol.com
Adres: 1209 Mountain Road Place Northeast, Albuquerque, NM 87110, USA