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D01 · DOCUMENTATIONSCANFENCE / DOCUMENTATIONQUICKSTART · API · RECIPES

How it works.

Setup guides, API references, integration recipes. Start with the quickstart, branch out into the technical reference when you are ready.

Inhaltsverzeichnis

1. Getting Started

1.1 Creating Your Account
  1. Besuchen Sie die GeoTrack-Anmeldeseite unter /signup
  2. Wählen Sie Ihr Abonnement (Basic, Starter oder Professional)
  3. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und legen Sie ein sicheres Passwort fest
  4. Klicken Sie auf “Konto erstellen”
  5. Sie werden automatisch angemeldet und zu Ihrem Dashboard weitergeleitet

Hinweis: Alle Pläne beinhalten eine 7-tägige kostenlose Testphase. Ihre Karte wird erst nach Ablauf der Testphase belastet.

When you first log in, you’ll see:

  • Your dashboard with quick stats (currently at zero)
  • Navigation menu on the left with available features
  • A welcome message prompting you to create your first QR code

Basic Plan ($4.99/month)

  • 20 QR codes
  • 5,000 scans per month
  • 1 team member
  • 7 days data retention
  • Email support (48h response)

Starter Plan ($14.99/month)

  • 100 QR codes
  • 25,000 scans per month
  • 2 team members
  • 30 days data retention
  • Priority email support (24h)

Professional Plan ($44.99/month)

  • 500 QR codes
  • 250,000 scans per month
  • 10 team members
  • 90 days data retention
  • Priority support + API access

2. Dashboard Overview

2.1 Dashboard Components
Ihr Dashboard zeigt: Wichtige Kennzahlen: • QR-Codes gesamt: Anzahl der von Ihnen erstellten QR-Codes • Scans gesamt: Gesamtzahl der Scans über alle QR-Codes • Aktive Geofences: Anzahl der derzeit aktiven Geofences • Scans diesen Monat: Im aktuellen Kalendermonat erfasste Scans

3. Creating QR Codes

3.1 Standard QR Code

Zweck: Einfacher QR-Code, der auf eine einzelne URL weiterleitet.

Schritte:

  1. Gehen Sie im Navigationsmenü zu “QR-Codes”
  2. Klicken Sie auf “Neuen QR-Code erstellen”
  3. Wählen Sie “Standard” als Typ
  4. Geben Sie einen Namen für Ihren QR-Code ein (z. B. “Produktbroschüre”)
  5. Geben Sie die Ziel-URL ein
  6. Klicken Sie auf “QR-Code erstellen”

Anwendungsfälle:

  • Produktinformationsseiten
  • Veranstaltungsanmeldung
  • Kontaktinformationen
  • Social-Media-Profile

Zweck: Nutzer je nach physischem Standort auf unterschiedliche URLs weiterleiten.

Schritte:

  1. Navigieren Sie zu “QR-Codes” → “Neuen QR-Code erstellen”
  2. Wählen Sie “Geofence” als Typ
  3. Geben Sie einen Namen für Ihren QR-Code ein
  4. Geben Sie die Standard-URL ein (wird verwendet, wenn der Nutzer außerhalb aller Geofences ist)
  5. Klicken Sie auf “QR-Code erstellen”
  6. Gehen Sie zum Menü “Geofences” und klicken Sie auf “Geofence erstellen”
  7. Wählen Sie Ihren QR-Code aus, legen Sie Standort und Radius fest
  8. Geben Sie die Weiterleitungs-URL für diesen Standort ein

Anwendungsfälle:

  • Filialgeschäfte an mehreren Standorten
  • Regionale Inhaltsauslieferung
  • Standortspezifische Angebote
  • Navigation auf Veranstaltungsgeländen

Zweck: Nutzer automatisch zum nächstgelegenen Standort aus einer vordefinierten Liste weiterleiten.

So funktioniert es:

  1. Nutzer scannt den QR-Code
  2. System erkennt die GPS-Koordinaten des Nutzers
  3. Berechnet die Entfernung zu allen Standorten
  4. Leitet zum nächstgelegenen weiter

Anwendungsfälle:

  • Franchise-Unternehmen
  • Restaurantketten
  • Dienstleister mit mehreren Standorten
  • Filialfinder

Sie können jedem QR-Code zeitbasiertes Routing hinzufügen, um Nutzer je nach Scan-Zeitpunkt weiterzuleiten.

Konfigurieren:

  • Wochentage: Wählen Sie, an welchen Tagen diese Regel gilt
  • Zeitspanne: Start- und Endzeit festlegen (24-Stunden-Format)
  • Datumsbereich: Optionaler spezifischer Datumsbereich
  • Priorität: Höhere Zahlen haben Vorrang
  • Ziel-URL: Wohin während dieser Zeit weitergeleitet wird

Beispiele:

  • Restaurant-Menüs (Frühstück, Mittag, Abend)
  • Geschäftszeiten vs. Informationen außerhalb der Geschäftszeiten
  • Saisonale Inhalte
  • Veranstaltungsspezifische Weiterleitungen

Create scarcity and urgency with scan limits.

Use Cases:

  • Limited-time offers (“First 100 customers get 20% off”)
  • Exclusive access codes
  • Event capacity management
  • Promotional campaigns

4. Managing Geofences

4.1 Creating a Geofence
  1. Go to “Geofences” in the navigation
  2. Click “Create Geofence”
  3. Select the QR code you want to geofence
  4. Enter location information (address or coordinates)
  5. Set the radius in meters (default: 100m)
  6. Enter the redirect URL for this geofence
  7. Click “Create Geofence”

Radiuswahl:

  • Städtische Gebiete: 50–100 Meter (hohe GPS-Genauigkeit)
  • Vororte: 100–300 Meter (mäßige Genauigkeit)
  • Ländliche Gebiete: 300–1000 Meter (geringere GPS-Genauigkeit)

Überlappende Geofences:

  • Bei überlappenden Geofences verwendet das System den nächstgelegenen Mittelpunkt
  • Nutzen Sie Prioritätseinstellungen, um das Verhalten zu steuern
  • Testen Sie gründlich in Bereichen, in denen sich Geofences überlappen

5. Analytics & Reporting

5.1 Analytics Dashboard

Overview Metrics:

  • Total scans (all time)
  • Unique scans
  • Scans this month
  • Scan growth percentage

Charts and Graphs:

  • Scan timeline (daily/weekly/monthly)
  • Geographic distribution
  • Device breakdown (mobile vs. desktop)
  • Browser statistics

The interactive map shows:

  • Pin markers for each scan location
  • Cluster markers when multiple scans are nearby
  • Click pins to see scan details
  • Zoom and pan to explore regions

Steps:

  1. Go to Analytics page
  2. Set your desired filters
  3. Click “Export Data”
  4. Choose format (CSV)
  5. Download file

Exported Data Includes:

  • Timestamp, QR code name, Location
  • Device type, Browser, Operating system
  • User agent string

6. Team Management

6.1 Team Roles

Admin

• Full access to all features

• Invite/remove team members

• Manage billing

• View all analytics

• Access settings

Manager

• Create/manage QR codes

• Create/manage geofences

• View all analytics

• Cannot manage team

• Cannot access billing

Field User

• Create QR codes

• View own QR codes only

• Limited analytics access

• Cannot manage geofences

• Cannot access billing

  1. Gehen Sie in der Navigation zu “Team” (Admin-Rechte erforderlich)
  2. Klicken Sie auf “Teammitglied einladen”
  3. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein
  4. Wählen Sie die Rolle (Admin, Manager oder Feldnutzer)
  5. Klicken Sie auf “Einladung senden”
  6. Der Eingeladene erhält eine E-Mail mit Bestätigungslink

Hinweis: Sie können nur so viele Mitglieder einladen, wie Ihr Plan erlaubt (Basic: 1, Starter: 2, Professional: 10)

7. Subscription & Billing

7.1 Viewing Subscription Status

Statusanzeigen:

  • Aktiv: Abonnement ist aktuell und aktiv
  • Testphase: Innerhalb der 7-tägigen Testphase
  • Überfällig: Zahlung fehlgeschlagen, wird erneut versucht
  • Gekündigt: Gekündigt, aber bis zum Periodenende weiterhin aktiv
  • Abgelaufen: Abonnement beendet
  1. Go to “Pricing” page or Dashboard
  2. Click “Upgrade” on desired plan
  3. Review new plan features and limits
  4. Confirm upgrade
  5. Prorated charge applied immediately
  6. New limits active immediately

8. Advanced Features

8.1 Combining Geofences and Time Rules

Example Use Case: Restaurant Chain

  1. Create a multi-location QR code
  2. Add geofences for each restaurant location
  3. Add time-based rules for menus (breakfast, lunch, dinner)

Priority System:

  • Geofence + Time Rule match = highest priority
  • Geofence match only = medium priority
  • Time rule match only = low priority
  • No match = default URL

Übergeben Sie Informationen zum Scan an Ihre Ziel-URL:

Verfügbare Parameter:

  • {scan_id} – Eindeutige Scan-Kennung
  • {qr_code_id} – QR-Code-Kennung
  • {timestamp} – Unix-Zeitstempel
  • {lat} – Breitengrad
  • {lng} – Längengrad

https://example.com/track?scan={scan_id}&location={lat},{lng}&time={timestamp}

9. Troubleshooting

9.1 QR Code Not Scanning

Possible Causes:

  • QR code image quality too low
  • Poor lighting conditions
  • Camera focus issues
  • QR code too small or too large

Solutions:

  • Download higher resolution QR code (300×300 or 500×500)
  • Ensure good contrast (dark on light background)
  • Maintain minimum size of 2cm x 2cm for printing

Causes:

  • GPS disabled on device
  • Indoor location (GPS signals weak)
  • Device GPS accuracy low
  • User denied location permission

Solutions:

  • Ask users to enable location services
  • Increase geofence radius for indoor use
  • Provide fallback URL for location failures

Checklist:

  • Is geofence active? (Check status in dashboard)
  • Is QR code type set to “Geofence”?
  • Is radius appropriate for the area?
  • Did you test on device with location enabled?
  • Are coordinates correct? (Verify on map)

10. Best Practices

10.1 QR Code Design

✓ Do:

  • Use high contrast (black on white is ideal)
  • Leave white space around code (quiet zone)
  • Test before mass printing
  • Include clear call-to-action text

✗ Don’t:

  • Use colors that reduce contrast
  • Make QR code too small (min 2cm x 2cm)
  • Place on curved surfaces
  • Use low-resolution images

Planning:

  • Map out all locations first
  • Determine appropriate radius for each
  • Consider GPS accuracy in each area
  • Test overlapping scenarios

Optimization:

  • Start with larger radii, narrow down after testing
  • Use analytics to verify geofence accuracy
  • Adjust based on real-world scan data

Protecting Your Account:

  • Use strong, unique password
  • Enable two-factor authentication (coming soon)
  • Don’t share login credentials
  • Review team member access regularly

User Privacy:

  • Only collect necessary location data
  • Comply with GDPR/privacy regulations
  • Secure destination URLs with HTTPS