Team und Rollen
Laden Sie Kolleginnen und Kollegen in Ihren Workspace ein und legen Sie fest, was jede Person tun darf.
Alle, die Sie einladen, treten Ihrem Workspace bei und arbeiten im Rahmen ihrer Rolle mit denselben Codes und Zonen. Teammitglieder nutzen Ihren Tarif und brauchen kein eigenes Abo.
Rollen
| Rolle | Darf | Geeignet für |
|---|---|---|
| Admin | Alles: alle Codes aller Benutzer, Teamverwaltung, Auswertungen, Einstellungen. | Inhaber und Teamleitungen. |
| Manager | QR-Codes erstellen, bearbeiten und löschen, Auswertungen ansehen, Personen einladen. | Marketing-, Standort- oder Kampagnenverantwortliche. |
| Field user | Codes ansehen, herunterladen und vor Ort verwenden. Kann Codes nicht erstellen, ändern oder löschen. | Mitarbeitende, die nur mit gedruckten Codes arbeiten. |
Jemanden einladen
- Öffnen Sie Team und klicken Sie auf + Invite member.
- Geben Sie die Email address ein.
- Wählen Sie eine Role. Das Feld darunter erklärt, was sie erlaubt.
- Klicken Sie auf Send invitation →.
Die Person erhält eine E-Mail mit einem Link. Einladungen sind 7 Tage gültig. Bis dahin stehen sie unter den offenen Einladungen, wo Sie sie zurückziehen können.
Jeder Tarif hat eine bestimmte Anzahl an Plätzen, und Sie zählen selbst als einer. Die Kachel Seats used zeigt, wie viele belegt sind. Sind alle vergeben, sehen Sie Seat limit reached. Entfernen Sie dann jemanden oder wechseln Sie in einen größeren Tarif.
Jemanden entfernen
Klicken Sie neben der Person auf Remove und bestätigen Sie. Sie verliert sofort den Zugang zum Workspace. Sich selbst können Sie nicht entfernen.
Einem Team beitreten
Wenn Sie jemand eingeladen hat:
- Öffnen Sie den Link in der Einladungs-E-Mail.
- Neu bei ScanFence? Wählen Sie Create account, geben Sie Ihren vollständigen Namen und ein Passwort ein, akzeptieren Sie die Bedingungen und klicken Sie auf Create account & join team →. Ihre E-Mail-Adresse ist aus der Einladung bereits eingetragen.
- Sie haben bereits ein Konto? Wählen Sie Sign in und klicken Sie auf Sign in & join team →.
- Sind Sie bereits angemeldet, klicken Sie auf Accept invitation → oder Decline.
Offene Einladungen erscheinen auch auf Ihrem Dashboard mit der Schaltfläche Review.
“This invitation was sent to a different email address” bedeutet, dass Sie mit einem anderen Konto angemeldet sind. Melden Sie sich ab und öffnen Sie den Link erneut.
“Invitation not found or has expired” bedeutet, dass die 7 Tage abgelaufen sind oder die Einladung zurückgezogen wurde. Bitten Sie um eine neue.