Team en rollen
Nodig collega's uit in uw werkruimte en bepaal wat ieder van hen mag doen.
Iedereen die u uitnodigt, komt in uw werkruimte en werkt met dezelfde codes en zones, binnen de grenzen van zijn rol. Teamleden gebruiken uw abonnement en hebben geen eigen abonnement nodig.
Rollen
| Rol | Kan | Geschikt voor |
|---|---|---|
| Admin | Alles: alle codes van alle gebruikers, teambeheer, analyses, instellingen. | Eigenaren en teamleiders. |
| Manager | QR-codes aanmaken, bewerken en verwijderen, analyses bekijken, mensen uitnodigen. | Marketing-, locatie- of campagnemanagers. |
| Field user | Codes bekijken en downloaden en ze ter plaatse gebruiken. Kan geen codes aanmaken, wijzigen of verwijderen. | Medewerkers die alleen met gedrukte codes werken. |
Iemand uitnodigen
- Open Team en klik op + Invite member.
- Voer het Email address in.
- Kies een Role. Het vak eronder legt uit wat die rol toestaat.
- Klik op Send invitation →.
De persoon krijgt een e-mail met een link. Uitnodigingen zijn 7 dagen geldig. Tot die tijd staan ze bij de openstaande uitnodigingen, waar u ze kunt intrekken.
Elk abonnement heeft een aantal plaatsen, en u telt zelf als één. De tegel Seats used toont hoeveel er bezet zijn. Zijn ze allemaal gebruikt, dan ziet u Seat limit reached. Verwijder dan iemand of upgrade.
Iemand verwijderen
Klik op Remove naast de persoon en bevestig. Die verliest direct de toegang tot de werkruimte. U kunt uzelf niet verwijderen.
Lid worden van een team
Als iemand u heeft uitgenodigd:
- Open de link in de uitnodigingsmail.
- Nieuw bij ScanFence? Kies Create account, voer uw volledige naam en een wachtwoord in, accepteer de voorwaarden en klik op Create account & join team →. Uw e-mailadres is al ingevuld vanuit de uitnodiging.
- Hebt u al een account? Kies Sign in en klik op Sign in & join team →.
- Bent u al ingelogd, klik dan op Accept invitation →, of op Decline.
Openstaande uitnodigingen verschijnen ook op uw dashboard met een knop Review.
“This invitation was sent to a different email address” betekent dat u met een ander account bent ingelogd. Log uit en open de link opnieuw.
“Invitation not found or has expired” betekent dat de 7 dagen voorbij zijn of dat de uitnodiging is ingetrokken. Vraag om een nieuwe.