Equipo y roles
Invite a sus colegas a su espacio de trabajo y decida qué puede hacer cada uno.
Todas las personas que invite se unen a su espacio de trabajo y trabajan con los mismos códigos y zonas, dentro de los límites de su rol. Los miembros del equipo usan su plan; no necesitan una suscripción propia.
Roles
| Rol | Puede | Adecuado para |
|---|---|---|
| Admin | Todo: todos los códigos de todos los usuarios, gestión del equipo, estadísticas, configuración. | Propietarios y responsables de equipo. |
| Manager | Crear, editar y eliminar códigos QR, ver estadísticas, invitar a personas. | Responsables de marketing, de locales o de campañas. |
| Field user | Ver y descargar códigos y usarlos en el lugar. No puede crear, modificar ni eliminar códigos. | Personal que solo trabaja con códigos impresos. |
Invitar a alguien
- Abra Team y haga clic en + Invite member.
- Escriba su Email address.
- Elija un Role. El cuadro de debajo explica lo que permite.
- Haga clic en Send invitation →.
La persona recibe un correo con un enlace. Las invitaciones son válidas durante 7 días. Hasta entonces aparecen en las invitaciones pendientes, donde puede cancelarlas.
Cada plan tiene un número de puestos, y usted cuenta como uno. El recuadro Seats used muestra cuántos están ocupados. Cuando estén todos en uso, verá Seat limit reached; quite a alguien o suba de plan.
Quitar a alguien
Haga clic en Remove junto a la persona y confirme. Pierde el acceso al espacio de trabajo de inmediato. No puede quitarse a sí mismo.
Unirse a un equipo
Si alguien le invitó:
- Abra el enlace del correo de invitación.
- ¿Es nuevo en ScanFence? Elija Create account, escriba su nombre completo y una contraseña, acepte los términos y haga clic en Create account & join team →. Su correo electrónico ya viene rellenado desde la invitación.
- ¿Ya tiene una cuenta? Elija Sign in y haga clic en Sign in & join team →.
- Si ya ha iniciado sesión, haga clic en Accept invitation →, o en Decline.
Las invitaciones pendientes también aparecen en su panel con un botón Review.
“This invitation was sent to a different email address” significa que ha iniciado sesión con otra cuenta. Cierre sesión y vuelva a abrir el enlace.
“Invitation not found or has expired” significa que han pasado los 7 días o que la invitación se canceló. Pida una nueva.