Tim dan peran
Undang rekan kerja ke workspace Anda dan tentukan apa yang boleh dilakukan masing-masing.
Setiap orang yang Anda undang bergabung ke workspace Anda dan bekerja dengan kode serta zona yang sama, sesuai batas perannya. Anggota tim menggunakan paket Anda; mereka tidak memerlukan langganan sendiri.
Peran
| Peran | Dapat melakukan | Cocok untuk |
|---|---|---|
| Admin | Semuanya: semua kode dari semua pengguna, pengelolaan tim, analitik, pengaturan. | Pemilik dan ketua tim. |
| Manager | Membuat, mengedit, dan menghapus kode QR, melihat analitik, mengundang orang. | Manajer pemasaran, lokasi, atau kampanye. |
| Field user | Melihat dan mengunduh kode serta menggunakannya di lokasi. Tidak dapat membuat, mengubah, atau menghapus kode. | Staf yang hanya bekerja dengan kode cetak. |
Mengundang seseorang
- Buka Team lalu klik + Invite member.
- Masukkan Email address mereka.
- Pilih Role. Kotak di bawahnya menjelaskan apa saja yang diizinkan.
- Klik Send invitation →.
Mereka menerima email berisi tautan. Undangan berlaku selama 7 hari. Sampai saat itu, undangan tercantum di daftar undangan tertunda, tempat Anda dapat membatalkannya.
Setiap paket memiliki sejumlah kursi, dan Anda sendiri dihitung sebagai satu. Kotak Seats used menunjukkan berapa yang sudah terpakai. Jika semuanya terpakai, Anda akan melihat Seat limit reached; keluarkan seseorang atau tingkatkan paket.
Mengeluarkan seseorang
Klik Remove di samping orang tersebut lalu konfirmasikan. Aksesnya ke workspace langsung dicabut. Anda tidak dapat mengeluarkan diri sendiri.
Bergabung dengan tim
Jika seseorang mengundang Anda:
- Buka tautan di email undangan.
- Baru di ScanFence? Pilih Create account, masukkan nama lengkap dan kata sandi, setujui ketentuan, lalu klik Create account & join team →. Email Anda sudah terisi dari undangan.
- Sudah punya akun? Pilih Sign in lalu klik Sign in & join team →.
- Jika Anda sudah masuk, klik Accept invitation →, atau Decline.
Undangan tertunda juga muncul di dasbor Anda dengan tombol Review.
“This invitation was sent to a different email address” berarti Anda masuk dengan akun lain. Keluar, lalu buka tautannya lagi.
“Invitation not found or has expired” berarti 7 hari sudah lewat atau undangan telah dibatalkan. Mintalah undangan baru.