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チームとロール

同僚をワークスペースに招待し、それぞれができることを決めます。

招待した人は全員ワークスペースに参加し、ロールの範囲内で同じコードとゾーンを扱います。チームメンバーはあなたのプランを使うため、個別のサブスクリプションは必要ありません。

ロール

ロールできること向いている人
Adminすべての操作:全ユーザーのすべてのコード、チーム管理、分析、設定。オーナーやチームリーダー。
ManagerQR コードの作成、編集、削除、分析の閲覧、メンバーの招待。マーケティング、会場、キャンペーンの担当者。
Field userコードの閲覧とダウンロード、現地での利用。コードの作成、変更、削除はできません。印刷されたコードだけを扱うスタッフ。

メンバーを招待する

  1. Team を開き、+ Invite member を押します。
  2. 相手の Email address を入力します。
  3. Role を選びます。下の欄に、そのロールでできることが表示されます。
  4. Send invitation → を押します。
席の使用状況のタイル、ロール選択付きの Send an invitation フォーム、メンバー一覧が表示された Team ページ
使用中の席、保留中の招待、メンバーをひと目で確認できます。

相手にリンク付きのメールが届きます。招待の有効期限は 7 日間です。それまでは保留中の招待として一覧に表示され、そこで取り消すこともできます。

各プランには席数があり、あなた自身も 1 席に数えられます。Seats used タイルに使用中の席数が表示されます。すべて使っている場合は Seat limit reached と表示されます。誰かを外すか、アップグレードしてください。

メンバーを外す

その人の横にある Remove を押して確認します。その人はすぐにワークスペースにアクセスできなくなります。自分自身を外すことはできません。

チームに参加する

招待を受けた場合:

  1. 招待メールのリンクを開きます。
  2. ScanFence を初めて使う場合: Create account を選び、氏名とパスワードを入力して利用規約に同意し、Create account & join team → を押します。メールアドレスは招待から自動で入力されています。
  3. すでにアカウントをお持ちの場合: Sign in を選び、Sign in & join team → を押します。
  4. すでにサインインしている場合は、Accept invitation → または Decline を押します。

保留中の招待は、ダッシュボードにも Review ボタンとともに表示されます。

“This invitation was sent to a different email address” は、別のアカウントでサインインしているという意味です。サインアウトしてから、もう一度リンクを開いてください。

“Invitation not found or has expired” は、7 日間が過ぎたか、招待が取り消されたという意味です。新しい招待を依頼してください。