Команда и роли
Приглашайте коллег в рабочее пространство и определяйте, что может делать каждый из них.
Все, кого вы приглашаете, присоединяются к вашему рабочему пространству и работают с теми же кодами и зонами в рамках своей роли. Участники команды пользуются вашим тарифом; собственная подписка им не нужна.
Роли
| Роль | Что может | Для кого |
|---|---|---|
| Admin | Всё: все коды всех пользователей, управление командой, аналитика, настройки. | Владельцы и руководители команд. |
| Manager | Создавать, редактировать и удалять QR-коды, смотреть аналитику, приглашать людей. | Менеджеры по маркетингу, площадкам или кампаниям. |
| Field user | Просматривать и скачивать коды и использовать их на месте. Не может создавать, изменять или удалять коды. | Сотрудники, которые работают только с напечатанными кодами. |
Пригласить участника
- Откройте Team и нажмите + Invite member.
- Введите Email address человека.
- Выберите Role. В блоке ниже объясняется, что она позволяет.
- Нажмите Send invitation →.
Человек получит письмо со ссылкой. Приглашение действует 7 дней. До этого оно отображается среди ожидающих приглашений, где его можно отменить.
В каждом тарифе есть определённое число мест, и вы тоже занимаете одно из них. Плитка Seats used показывает, сколько мест занято. Когда все заняты, появится Seat limit reached: удалите кого-нибудь или перейдите на более высокий тариф.
Удалить участника
Нажмите Remove рядом с человеком и подтвердите. Он сразу теряет доступ к рабочему пространству. Удалить самого себя нельзя.
Присоединение к команде
Если вас пригласили:
- Откройте ссылку из письма с приглашением.
- Впервые в ScanFence? Выберите Create account, введите полное имя и пароль, примите условия и нажмите Create account & join team →. Email уже подставлен из приглашения.
- Уже есть аккаунт? Выберите Sign in и нажмите Sign in & join team →.
- Если вы уже вошли в аккаунт, нажмите Accept invitation → или Decline.
Ожидающие приглашения также отображаются на панели управления с кнопкой Review.
“This invitation was sent to a different email address” означает, что вы вошли под другим аккаунтом. Выйдите и снова откройте ссылку.
“Invitation not found or has expired” означает, что 7 дней прошли или приглашение было отменено. Попросите новое.