टीम और रोल
साथियों को अपने वर्कस्पेस में बुलाएँ और तय करें कि हर कोई क्या कर सकता है।
आप जिसे भी बुलाते हैं, वह आपके वर्कस्पेस से जुड़ता है और अपने रोल की सीमा में उन्हीं कोड और ज़ोन पर काम करता है। टीम मेंबर आपका प्लान इस्तेमाल करते हैं; उन्हें अपने अलग सब्सक्रिप्शन की ज़रूरत नहीं।
रोल
| रोल | क्या कर सकते हैं | किसके लिए अच्छा |
|---|---|---|
| Admin | सब कुछ: सभी यूज़र के सभी कोड, टीम मैनेजमेंट, एनालिटिक्स, सेटिंग्स। | मालिक और टीम लीड। |
| Manager | QR कोड बनाना, एडिट और डिलीट करना, एनालिटिक्स देखना, लोगों को बुलाना। | मार्केटिंग, वेन्यू या कैंपेन मैनेजर। |
| Field user | कोड देखना, डाउनलोड करना और मौके पर इस्तेमाल करना। कोड बना, बदल या डिलीट नहीं कर सकते। | वह स्टाफ़ जो सिर्फ़ प्रिंटेड कोड के साथ काम करता है। |
किसी को बुलाएँ
- Team खोलें और + Invite member पर क्लिक करें।
- उनका Email address डालें।
- एक Role चुनें। नीचे का बॉक्स बताता है कि वह रोल क्या करने देता है।
- Send invitation → पर क्लिक करें।
उन्हें एक लिंक वाला ईमेल मिलता है। इनविटेशन 7 दिन तक वैध रहते हैं। तब तक वे पेंडिंग इनविटेशन में दिखते हैं, जहाँ आप उन्हें कैंसल कर सकते हैं।
हर प्लान में कुछ सीटें होती हैं, और आप खुद भी एक सीट गिने जाते हैं। Seats used टाइल दिखाती है कि कितनी भरी हैं। सब भर जाने पर आपको Seat limit reached दिखेगा; किसी को हटाएँ या अपग्रेड करें।
किसी को हटाएँ
व्यक्ति के नाम के आगे Remove पर क्लिक करें और पुष्टि करें। उनकी वर्कस्पेस तक पहुँच तुरंत खत्म हो जाती है। आप खुद को नहीं हटा सकते।
टीम से जुड़ना
अगर किसी ने आपको बुलाया है:
- इनविटेशन ईमेल में दिया लिंक खोलें।
- ScanFence पर नए हैं? Create account चुनें, अपना पूरा नाम और एक पासवर्ड डालें, शर्तें स्वीकार करें और Create account & join team → पर क्लिक करें। आपका ईमेल इनविटेशन से पहले ही भरा होता है।
- पहले से अकाउंट है? Sign in चुनें और Sign in & join team → पर क्लिक करें।
- अगर आप पहले से साइन इन हैं, तो Accept invitation → पर क्लिक करें, या Decline पर।
पेंडिंग इनविटेशन आपके डैशबोर्ड पर भी Review बटन के साथ दिखते हैं।
“This invitation was sent to a different email address” का मतलब है कि आप किसी दूसरे अकाउंट से साइन इन हैं। साइन आउट करें, फिर लिंक दोबारा खोलें।
“Invitation not found or has expired” का मतलब है कि 7 दिन पूरे हो गए या इनविटेशन कैंसल कर दिया गया। नया इनविटेशन माँगें।